درابتدا تولیت آستان مقدس علوی به سران عشایر ، شیوخ قبایل ، بزرگان و نخبگان فرهنگی و خادمان هیأت های حسینی در نجف اشرف خیرمقدم گفتند و درباره طرحهای آستان مقدس علوی خصوصا طرح توسعه محیط اطراف حرم مطهر، درخدمت رسانی به خادمان مرقد مطهر امام علی (ع) و شهر نجف اشرف و همه شهروندان و زائرین، توضیحات مختصری را بیان داشتند.

استاد احمد قریشی، عضو هیأت مدیره آستان مقدس علوی گفت : « دراین نشست صمیمی، شرکت کنندگان درباره چند موضوع مربوط به زائرین، مجاورین، نجف اشرف و علی الخصوص طرح توسعه محیط اطراف و محورها سه گانه ورودی  حرم بحث و تبادل نظرکردند، و همه شرکت کنندگان از طرح توسعه اطراف حرم که درراستای خدمت بهتر به زائران و ایجاد فضای جدید جهت گنجایش بیشتر زائران خصوصا در مناسبات های زیارتی میلیونی انجام می شود، استقبال کردند.

شیوخ و بزرگان عشایر و قبایل نیزبه خاطر استقبال گرم و برگزاری این نشست صمیمی از تولیت آستان مقدس علوی تشکر و تقدیر کردند و ازاین که فرصتی برای طرح نظرات شرکت کنندگان درخصوص انجام این گونه طرحها فراهم شد، قدردانی نمودند، و اعلام آمادگی کردند در اجرای این طرحها که در راستای  ارائه خدمات بهتر به زائران و ساکنان شهر نجف اشرف انجام می شود، همکاری و مساعدت نمایند.